¿Cómo entender la información impresa del abono en cuentas por cobrar?
Es bueno entender qué información se verá reflejada en los abonos que apliquemos a las facturas de nuestros clientes, por eso, hoy aprenderás cómo se lee cada sección y qué información se proyecta. ¡Veámoslo juntos!
Este es un ejemplo de uno de nuestros abonos
Paso a paso detallaremos en 5 secciones, cómo debemos de interpretar o leer la información que aparece en él.
Información #1
Esta es la misma información que se observa en el encabezado de la factura con los datos del emisor y a la derecha el número del abono.
Información #2
Esta es la información del cliente al que le aplicamos el abono.
Información #3
Esta es la información propiamente del abono y que detallamos a continuación:
- El número del abono, la moneda del abono(en la que nos hicieron el pago).
- El monto del abono (en la moneda que nos pagaron).
- El monto correspondiente del abono convertido a la moneda original de la factura.
- La fecha del abono, la forma de pago.
- El número del comprobante en caso de que haya sido por transferencia o depósito bancario.
- El tipo de cambio del día en caso de que se requiera.
Información #4
Este es el efecto que provocó el abono en la factura a la que se aplicó y que detallamos a continuación:
- El número de la factura a la que se aplicó el abono.
- La fecha de creación de la factura y la fecha de vencimiento.
- El monto en la moneda original en la que se realizó la factura.
- El saldo anterior de esa factura.
- El monto aplicado en la moneda en que se hizo la factura, no el abono.
- El saldo que quedó después de ser aplicado el abono.
Información #5
Esta información es un resumen o suma del monto total de la deuda que tiene este cliente con nosotros, es una especie de ESTADO DE CUENTA POR CLIENTE donde vemos lo siguiente:
- Saldo total o suma de las facturas generadas en moneda local.
- Saldo total o suma de las facturas generadas en moneda extranjera.
- Monto del abono aplicado.
Esperamos que esta información aclare tus dudas. Si aún tienes dificultades, no dudes en solicitar soporte llamándonos al 2105-5340 o escribiéndonos por WhatsApp al 8825-5725 en Factun.
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