¡Nos emociona que hagas uso de la base de conocimientos que preparamos para ti!
En esta ocasión, seguimos con el proceso de configuración de tu perfil de facturación en Factun y como podrás ver, lo que sigue es que configures los consecutivos de los documentos electrónicos que ya has emitido.
Este paso es muy importante, en especial, si ya previamente has utilizado algún otro sistema de facturación electrónica. Si este es tu caso, debes asegurarte de cuál fue el último número consecutivo de diferentes documentos electrónicos que emitiste y recibiste en ese otro sistema.
Existen 3 documentos electrónicos principales que debes asegurarte de configurar adecuadamente: Facturas, Notas de crédito y nota de débito. Sin embargo, en esta sección de “OTROS CONSECUTIVOS” podrás configurar otros tipos de documentos como tiquetes, facturas de exportación, etc..
Como te explicamos en esta sección, el número consecutivo que debes incluir aquí siempre será el documento subsiguiente. Por ejemplo, si en un sistema anterior emitiste 10 facturas electrónicas, el número consecutivo que debes incluir aquí para FACTURAS, será 11. Esto es muy importante, ya que si no pones el número correcto, el MINISTERIO DE HACIENDA, rechazará tu documento electrónico cuando éste sea enviado.
En caso de que nunca hayas usado un sistema de facturación electrónica y estás configurando por primera vez una cuenta de facturación, los números en todos los campos serán 1, que se pondrán por defecto en el programa.
La primera casilla es NOTAS AL PIE DE LA FACTURA, y como su nombre lo indica, ahí puedes incluir alguna nota que deseas que salga en todas tus facturas. Por ejemplo, puedes usar ese espacio para informar algún tema importante para tus clientes, cómo “recordar temas de garantía” o simplemente una despedida o agradecimiento cordial.
El otro espacio es NOTA DE AUTORIZACIÓN TRIBUTARIA. Dependiendo del régimen en el cual estás inscrito ante las autoridades tributarias, así será el texto autorizado y oficial que debes incluir aquí. Por defecto el sistema incluye el texto oficial para el régimen tradicional de Facturación Electrónica, pero podrías modificarlo si lo consideras necesario.
Esperamos haber aclarado tus dudas sobre la configuración de consecutivos, en caso que lo consideres necesario, hemos preparado un vídeo de ayuda que estamos seguros te aportará muchísimo:
Esperamos que esta información aclare tus dudas. Si aún tienes dificultades, no dudes en solicitar soporte llamándonos al 2105-5340 o escribiéndonos por WhatsApp al 8825-5725 en Factun.